Hướng Dẫn Chọn Giấy In Phiếu Thu, Chi

Phiếu thu, chi là chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, kế toán của mỗi doanh nghiệp. Việc in ấn phiếu thu, chi trên loại giấy phù hợp không chỉ đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ mà còn góp phần bảo quản, lưu trữ chứng từ được lâu dài. Vậy làm thế nào để chọn được loại giấy in phiếu thu, chi phù hợp với nhu cầu sử dụng? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Các Yếu Tố Cần Cân Nhắc Khi Chọn Giấy In Phiếu Thu, Chi

1. Kích Thước Giấy

Kích thước giấy in phiếu thu, chi phổ biến hiện nay là A4 (210 x 297mm) hoặc A5 (148 x 210mm). Tùy vào lượng thông tin cần in ấn và nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn kích thước phù hợp.

2. Định Lượng Giấy

Định lượng giấy thể hiện độ dày, mỏng của giấy. Giấy có định lượng càng cao thì càng dày và cứng cáp. Đối với phiếu thu, chi thường sử dụng giấy có định lượng từ 70gsm đến 120gsm.

Giấy định lượng 70 – 80gsm: Thường được sử dụng cho các loại phiếu thu, chi in số lượng lớn, sử dụng một lần. Loại giấy này có giá thành rẻ, tuy nhiên độ bền không cao.
Giấy định lượng 100 – 120gsm: Có độ dày và độ bền cao hơn, thường được dùng để in ấn các loại phiếu thu, chi quan trọng, cần lưu trữ lâu dài.

3. Loại Giấy

Trên thị trường có rất nhiều loại giấy in ấn khác nhau, mỗi loại đều có những ưu nhược điểm riêng. Dưới đây là một số loại giấy thường được sử dụng để in phiếu thu, chi:

Giấy Ford: Là loại giấy phổ biến nhất hiện nay với ưu điểm là giá thành rẻ, bề mặt nhẵn mịn, bám mực tốt. Tuy nhiên, giấy Ford có độ trắng sáng không cao, dễ bị ố vàng theo thời gian.
Giấy Couche: Có bề mặt bóng, mịn, độ trắng sáng cao, cho chất lượng in ấn sắc nét, đẹp mắt. Tuy nhiên, giá thành của giấy Couche cao hơn so với giấy Ford.
Giấy Carbonless: Là loại giấy đặc biệt, có khả năng tự in mà không cần dùng đến giấy than. Khi viết hoặc in ấn lên mặt trên của giấy, nội dung sẽ tự động được in xuống các lớp giấy phía dưới. Giấy Carbonless thường được sử dụng để in phiếu thu, chi nhiều liên.

4. Mực In

Lựa chọn loại mực in phù hợp cũng rất quan trọng, giúp cho bản in có độ sắc nét, bền màu và không bị lem, nhòe.

Mực in Dye: Có giá thành rẻ, màu sắc tươi sáng, tuy nhiên độ bền màu không cao, dễ bị phai màu khi tiếp xúc với nước hoặc ánh sáng mặt trời.
Mực in Pigment: Có độ bền màu cao hơn, chống nước và chống phai màu tốt. Tuy nhiên, giá thành của mực in Pigment thường cao hơn so với mực in Dye.

Một Số Lưu Ý Khi In Phiếu Thu, Chi

Thiết kế phiếu thu, chi rõ ràng, khoa học, đầy đủ thông tin cần thiết.
Lựa chọn đơn vị in ấn uy tín, chất lượng, có kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn phiếu thu, chi.
Kiểm tra kỹ lưỡng bản in trước khi tiến hành in hàng loạt.

Giấy in phiếu thu chi